Méthodes dans la gestion de projets
Gestion de projetChoisir la méthode la plus adaptée au projet et aux intervenants.
Les méthodes dites "classiques"
LES MÉTHODES CLASSIQUESLes phases du projet se gèrent de façon séquentielles.
En cascade
Chaque phase du projet est clairement définie et doit être complétée avant de passer à la suivante. Cela signifie qu'une fois qu'une étape est terminée, il est difficile de revenir en arrière et de modifier les éléments déjà validés. La méthodologie en cascade est souvent utilisée lorsque les objectifs du projet sont bien définis et qu'il y a peu de risques de changements majeurs en cours de route. Elle convient également aux projets qui nécessitent une approche linéaire, où chaque étape dépend de la précédente.
Prince2
Est une méthode de gestion de projet qui se concentre sur le contrôle de l'environnement projet. Elle comprend sept thèmes : Business Case, Qualité, Planification, Risques, Changement, Suivi et Organisation. Elle se divise en quatre phases : pré-projet, initialisation, livraisons successives et livraison finale. Chaque phase a ses propres plans et processus. Cette méthode vise à donner aux équipes un meilleur contrôle des ressources, une gestion des risques efficace et une focalisation sur la valeur ajoutée.
Cycle en V
Le modèle en V est une méthode plus structurée, qui répartit les activités en deux flux parallèles. 1' Un flux descendant qui consiste en la décomposition progressive du produit, partant de la conception initiale pour aboutir à sa mise en œuvre, en intégrant la collecte des exigences et la définition des spécifications. 2' Un flux ascendant qui vise à valider la qualité du produit à chaque étape, en procédant à des vérifications qui débutent avec la mise en œuvre et remontent progressivement jusqu'à la conception initiale.
Hybride
La gestion de projet hybride est une approche qui allie les atouts des méthodologies agiles et traditionnelles. Son but est de marier la souplesse et la réactivité des méthodes agiles à la structure et à l'ordonnancement rigoureux des méthodes classiques, telles la méthode en Cascade. Cette synergie permet d'ajuster la stratégie de gestion au cas par cas, en fonction des exigences uniques de chaque projet, et offre une flexibilité accrue pour naviguer les incertitudes et les évolutions potentielles.
Les étapes pour les projets en "cascade"
Pour la méthode en Cascade, les besoins sont prédéterminés, puis les phases se suivent de façon séquentiellement.
Exemple : La méthode en CascadeMaintenance
Formation des utilisateurs, suivi du produit et mises à jour
Cadrage
Collecte et annalyse des besoins avec le commanditaire
Déploiement
Phase de livraison du projet - mise en ligne, avec presentation
Conception
Définition des attentes et des étapes du projet par le prestataire
Recettes
Tests et vérifications pour relever si des points restent à résoudre
Production
Développement du projet par l'équipe de développeurs
Les méthodes Agile
LES MÉTHODES AgileQuelques exemples de méthodes* Agile
Une fois que les équipes en charge du projet décident d'adopter la gestion de développement Agile, elles doivent encore choisir la méthodologie(i) la plus adaptée à son projet.
Scrum
La méthode Scrum est largement la plus adoptée dans le monde Agile. Elle offre une approche itérative pour la gestion de projets, en utilisant des cycles réguliers d'une à quatre semaines. Une communication efficace entre les membres de l'équipe est encouragée tout au long du processus. Cette méthode de gestion de projet favorise l'amélioration continue, ce qui permet d'atteindre une productivité élevée, une qualité supérieure du produit final et une atmosphère de travail positive.
Lean
La méthode Lean est une approche de gestion industrielle orientée vers l'optimisation des processus de manière efficace et économique. L'objectif essentiel du Lean est de maximiser la valeur apportée, tout en réduisant au minimum le recours aux ressources. L'amélioration continue se trouve au cœur de cette méthode, ce qui permet aux entreprises de viser un niveau de performance toujours plus élevé. Le Lean se concentre sur l'optimisation des processus, tandis qu'Agile se concentre sur l'amélioration des produits.
Kanban
La méthode Kanban est une approche de gestion du travail axée sur une organisation juste-à-temps, qui vise à fournir aux membres de l'équipe les informations nécessaires au moment opportun, afin d'éviter toute surcharge. Cette approche adopte un modèle de production axé sur la demande plutôt que sur l'offre. Le client passe une commande et le fournisseur produit en conséquence pour répondre à cette demande. Cette méthode n'est pas appropriée pour les secteurs où il y a une grande variation des commandes.
Scrumban
Le Scrumban est une méthode de gestion de projet qui allie les composantes clés de deux approches agiles reconnues, qui sont le Scrum et le Kanban. Cette fusion apporte la structure et les procédures prévisibles liés au Scrum, enrichies par la souplesse liée au Kanban, dans le but d'accroître l'agilité, l'efficience et la productivité des équipes. En adoptant le Scrumban, les entreprises parviennent à mieux aligner leurs équipes sur les impératifs stratégiques, tout en peaufinant leurs processus.
(*) il existe bien d'autres méthodes Agile : Crystal Clear, XP, FDD, DSDM, ASD, TDD, EUP, DAD, RUP, DDD, BDD et AUP
SCRUM favorise l'efficacité et la collaboration
Permet aux développeurs de répondre aux besoins en évitant les développements inutiles.
Exemple : La méthode Scrum
La méthode Scrum est un cadre de travail pour le développement, la livraison et la maintenance de produits complexes. Elle est principalement utilisée dans le domaine du développement de logiciels. Scrum est une approche itérative et incrémentale qui aide les équipes à se concentrer sur la livraison de valeur dans des cycles de temps courts appelés « sprints » qui durent généralement de deux semaines à un mois.
Dans Scrum, le travail est divisé en petits morceaux qui peuvent être réalisés de manière indépendante. Ces morceaux sont priorisés par le propriétaire du produit (Product Owner) dans le backlog du produit. Durant chaque sprint, l’équipe sélectionne un ensemble d’éléments du backlog à livrer en se basant sur leur priorité et la capacité de l’équipe.
Les rôles clés dans Scrum sont :
- Le Product Owner (PO) : il est responsable de maximiser la valeur du produit et de la gestion du backlog du produit.
- Le Scrum Master : il facilite Scrum à l’équipe en s’assurant que les membres suivent les processus et pratiques Scrum.
- L’équipe de développement : un groupe pluridisciplinaire qui a pour responsabilité de livrer le produit.
Scrum implique également plusieurs événements clés :
- Le Sprint Planning : une réunion pour planifier le travail à réaliser pendant le sprint.
- Les Daily Scrums : de courtes réunions quotidiennes pour synchroniser les activités et créer un plan pour les 24 heures suivantes.
- La Revue de Sprint : une réunion à la fin du sprint pour présenter le travail accompli et recueillir des retours.
- La Rétrospective de Sprint : une réunion après la revue de sprint où l’équipe réfléchit à son fonctionnement et identifie des améliorations pour les prochains sprints.
L’objectif de Scrum est d’encourager la collaboration, la communication et la création rapide de valeur, tout en permettant aux équipes de répondre rapidement aux changements.